Desenvolvemos...
Características típicas de nossas soluções:
Gerais:
- Ferramentas amigáveis, fáceis de usar, intuitivas e com um belo design
- Total flexibilidade para desenvolver qualquer funcionalidade necessária, não se limitando às funcionalidades nativas do Excel.
- Possibilidade de utilização das Ferramentas por múltiplos usuários simultaneamente (sem utilizar o recurso de pasta compartilhada).
- Bloqueio de planilhas e células não editáveis e forte validação das editáveis, minimizando erros de digitação e maximizando a segurança e consistência das informações.
- Tutorial/Manual de utilização da Ferramenta dentro da própria Ferramenta.
- Acesso de usuários através de login e senha, com controle de quais funcionalidades cada usuário pode acessar.
- Relatório com tadas as alterações dos dados do Sistema evidenciando o usuário e a data de cada alteração.
- Controle de versionamento das Ferramentas para garantia de que todos os usuários estão utilizando a última versão.
- Ribbons (parte superior do Excel onde ficam os botões de formatação, etc) personalizadas para facilitar navegação.
Relevantes para TI:
- O Excel não é utilizado corretamente nas empresas. Utilizam-o como banco de dados, não protegem ou validam dados e células, não protegem de forma eficaz os arquivos e se perdem com a enorme proliferação de versões, gernado versões com nomes como "vFinal_4_Juro_Por_Deus".
- A Clarian, por ter o Excel como Core Business desde 2010, desenvolveu bibliotecas de código para sanar todas estas vulnerabilidades.
- A linguagem de programação que utilizamos em nossas soluções é o Visual Basic for Applications (VBA)
- O VBA é a linguagem "embeded" nos aplicativos do Office e é 95% semelhante ao VB6, linguageem mais utilizado no mundo antes do Java/.Net.
- O VBA é uma linguagem de programação interpretada e orientada a objeto que permite a criação de: métodos, structs, enums, classes, etc.
- Microsoft afirma que o VBA não será descontinuado dado à grande base instalada de soluções.
- Desenvolvemos nossas soluções utilizando as melhores práticas de programação, orientação a objetos, design patterns, etc.
- Todas as senhas de acesso às Ferramentas são cripgtografadas e todo o código VBA é ofuscado e oculto.
Integrações com Excel
- O Excel pode ser integrado e controlar inúmeros Softwares, Sistemas, Aplicativos e Sites.
- Estas integrações possibilitam altos níveis de automação.
- Abaixo seguem alguns exemplos de automação possíveis:
Automação via Excel de qualquer tarefa que um usuário do SAP pode realizar
Exemplos:
- Criação e edição automática de cadastros com base em dados disponíveis em qualquer formato de arquivo.
- Extração de dados e relatórios do SAP e disponibilização em qualquer formato de arquivo.
- Execução de rotinas.
- Além de todas as outras tarefas que um usuário pode realizar...
Benefícios:
- Produtividade:
Substituição de importação e edição manual de dados por rotina automática. - Minimização de Erros:
Eliminação da importação e edição manual de dados. - Redução de Custos:
Potencial de redução do númeto de pessoas e licenças SAP para importação de relatórios e edição manual de informações disponíveis em arquivos de qualquer formato.
Edição e Importação de qualquer dado disponível na Internet.
Exemplos:
- Importação de dados cadastrais de CNPJs do site da Receita Federal.
- Edição e Importação de relatórios de Sistemas Web.
- Importação de cotações de ações da Bovespa.
- Etc...
Benefícios:
- Produtividade:
Substituição de importação e edição manual de dados por rotina automática. - Minimização de Erros:
Eliminação da importação e edição manual de dados.
Criação e envio automático de e-mails, simples ou em HTML, a partir de dados
Exemplos:
- Envio automático de e-mails personalizados para quantas pessoas forem necessárias
- Cobranças
- Alertas
- Lembretes
- Etc...
Benefícios:
- Melhoria de Processos:
Garantia de cumprimento de prazos através de e-mails automáticos de lembretes e cobranças. - Visibilidade de Problemas Potenciais:
Visibilidade de problemas potenciais através de envio de e-mails de alerta automático. - Produtividade e Personalização:
Possibilidade de envio de e-mails personalizados para grande número de pessoas.
Elaboração automática de documentos Word a partir de dados provenientes de qualquer
Exemplos:
- Preenchimento automático de Templates padronizados de documentos com dados de outraas fontes.
- Exemplos:
- Elaboração de Propostas Comerciais
- Elaboração de Contratos
- Elaboração de laudos de avaliação
- Etc...
Benefícios:
- Produtividade:
Elaboração de grandes documentos com estrutura semelhante com apenas um clique. - Visibilidade de Problemas Potenciais:
Visibilidade de problemas potenciais através de envio de e-mails de alerta automático. - Produtividade e Personalização:
Possibilidade de envio de e-mails personalizados para grande número de pessoas.
Elaboração automática de apresentações de PowerPoint a partir de dados, relatórios e gráficos, provenientes de qualquer fonte.
Exemplos:
- Preenchimento automático de Templates padronizados de documentos com dados de outras fontes.
- Exemplos:
- Elaboração automática de apresentação dos resultads do fechamento do mês.
- Elaboração automática de Propostas Comerciais
Benefícios:
- Produtividade:
Elaboração de grandes documentos com estrutura semelhante com apenas um clique.
Armazenamento de dados
- O local onde os dados são armazenados provê uma série de Benefícios ou Limitações à Ferramenta / Sistema.
| SQL Server hospedado em Servidor do Cliente ou Nuvem | Microsoft Access em Rede de Arquivos do Cliente | Microsoft Excel | |
|---|---|---|---|
| Capacidade de Armazenamento |
Altíssima Limitada pelo HD do Servidor |
Alta Arquivo com no máximo 4 GB |
Média / Baixa Maior tabela não pode ter mais do que 1 milhão de linhas |
| Velocidade |
Alta/Média Baixo tráfego de dados pela rede |
Média Alto tráfego de informações pela rede |
Altíssima Nenhum tráfego de dados pela rede |
| Confiabilidade |
Altíssima |
Média Existência do risco da base de dados corromper, exigindo vackups manuais frequentes. |
Alta Dados contidos na própria planilha |
| Edição via Múltiplos Usuários Simultâneos |
Altíssima Foi feito para isso |
Alta Aumento do risco de corromper com o maior número de usuários simultâneos |
Zero Apenas um usuário pode editar o arquivo por vez. Cada usuário deverá ter uma cópia do arquivo somente. |
| Backup |
Automático |
Manual |
Manual |
| Interações com TI |
Média (1) anexar banco de dados em servidor (2) comprar licença do SQL Server e CAL's caso o cliente não as tenha e (3) administrar banco de dados no servidor. |
Baixa TI pode impedir o uso do Access por política interna |
Nenhuma |